Séminaire des métiers de l’animation et de l’évènementiel des offices de tourisme

Le grand rendez-annuel annuel des animateurs et chargés d’évènementiel des offices de tourisme de Savoie, Haute-Savoie et Isère aura lieu cette année à Villard-de-Lans.

Organisé par

AU PROGRAMME

J1 : mardi 14 octobre

11h : accueil et installation dans les chambres (chambres partagées) – café d’accueil 

12h : apéritif et déjeuner 

14h : Accueil du séminaire 

14h15-15h : Veille internationale sur l’animation : Suisse et Québec (en visio en live) 

• François-Maxime GUFFROY / Région Dents du Midi (CH)
• Nicolas DIEN / Association de villégiature Tremblant (QC)

15h – 17h : Gestion événementielle assistée par l’IA

avec Remy Britty

Dans un contexte où l’innovation technologique redéfinit les pratiques professionnelles, le secteur du tourisme événementiel n’échappe pas à cette dynamique de transformation. La montée en puissance de l’intelligence artificielle offre aujourd’hui de formidables opportunités pour repenser la conception, la gestion et la promotion des événements. Automatisation des tâches répétitives, personnalisation des campagnes, analyse prédictive des données… les outils d’IA s’imposent comme des leviers essentiels pour améliorer l’efficacité, la créativité et l’impact des manifestations touristiques. 

Cette conférence a pour objectif d’offrir des perspectives d’application de l’IA dans la conception d’évènements innovants, l’automatisation de certains processus de gestion, le pilotage de la promotion ou encore l’analyse des retombées.

17h30 : Départ pour Bois Barbu en voiture

18h : Apéritif et présentation du projet Orpheo « Vercors en lumière »

19h :  Départ par groupes de 10-15 personnes toutes les 15 mn pour visite Vercors en Lumière 

20h30 : Diner

22h : Soirée

J2 : Mercredi 15 octobre

9h00 – 10h45 : Visite des équipements de Lans-en-Vercors.

11h – 12h00 : 3 ateliers au choix 

Atelier 1 :  Charte nationale des évènements responsable :  L’OT de Haute-Maurienne Vanoise s’est engagé ! Par Jérémy PROKOP – Responsable évenements et animations

Atelier 2 :  Situation de crise, ratage, repli météo Avec Charlie KENNEDY – Responsable événements et animations

Atelier 3 : Sécurité des événements Par le Major Alexandre COQUAND, de la gendarmerie de
Villard-de-Lans et Fabrice OLIVIER, responsable de la police municipale de Villard-de-Lans

12h15 : Déjeuner

14h-15h30  : Atelier « Des pots d’accueil éco responsables : rédaction collaborative d’une charte »

Travaux en 3 sous-groupes et restitution en plénière

15h45 – 16h45 : Musilac, un évènement responsable et accessible    

Evènement phare de la région Auvergne Rhône Alpes sur le territoire Aix-les-Bains Riviera des Alpes, Musilac accueille chaque année plus de 100 000 festivaliers sur 4 jours, 2 scènes, plus de 40 artistes nationaux et internationaux, salon des partenaires, foodtrucks, restauration, boissons, animations, espace VIP !

Comment ce festival a fait évoluer ses pratiques RSE et accueille le handicap ?

avec Bruno GARCIA (Responsable communication, partenariats) et Jeanne D’INCA (Directrice de Production)

16h45 Conclusion du séminaire

Séminaire 2024 au Grand Bornand